Orthotypographie, Layout, Ergonomie

Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung

Geschütztes Leerzeichen

Unicode-Zeichen: U+00A0
HTML-Entity:  
Geschütztes Leerzeichen in MS Word: STRG ⇧ LEERTASTE

Geschützt wird ein Leerzeichen, wenn das danach stehende Zeichen nicht am Zeilenanfang stehen darf. Faustregel: Stellen Sie sich ein Zeichen am Anfang einer Zeile vor. Wenn das Bild Ihrer Ästhetik zuwiderläuft, schützen Sie das Leerzeichen davor.

Trennverbot nach DIN 5008: Geschützt wird der Raum …

  • vor Gedankenstrich bzw. – wie der Schriftsetzer sagt – Halbgeviertstrich,
  • vor Slash / Schrägstrich,
  • vor einem mathematischen Operator ✎ 2 ·3 =12 … (aber bei ‑13° auf die Straße gehen)
  • vor Auslassungspunkten … falls Sie die so nennen wollen
  • innerhalb einer mehrgliedrigen Abkürzung und zwischen Abkürzung und Wert, z. B. § 35 SächsHSFG,
  • zwischen Wert und Einheit ✎ 07:00 Uhr ✎ 30 °C (aber ✎ 30°, ebenso ✎ ein Rohr mit einem Durchmesser von 7“) ✎ 4. April 1974 ✎ 18. Jahrhundert ✎ Auftrag Nr. 1468,
  • innerhalb eines mit Leerzeichen strukturierten numerischen Ausdrucks, beispielsweise in einer IBAN,
  • zwischen Namensteilen ✎ Frankfurt an der Oder, ✎ Müller AG ✎ ЗАО «Полимерфильтр»,
  • zwischen akademischem Titel und Namen ✎ Dr. Müller,
  • zwischen Name und abgekürztem Namensbestandteil und zwischen zwei abgekürzten Namensbestandteilen ✎ A. P. Tschechow,
  • vor und nach dem Mittestrich für „bis“ (s. u.) Geöffnet 08:00 – 12:00 Uhr
  • vor und nach dem Prozentzeichen ✎ 8 % Rabatt
  • vor und nach einem Ampersand ✎ Meyer & Söhne
  • vor und nach einem Verhältniszeichen ✎ Maßstab 1  : 100

Übrigens im Russischen – jetzt nicht DIN 5008 – nach einer Präposition ✎ на кухне.

Ergänzungsstrich

Als Ergänzungsstrich eingesetzte Bindestriche werden geschützt ✎ Warenausgabe und ‑annahme.

Unicode-Zeichen: U+2011
HTML-Entity: ‑ und ‑
Ergänzungsstrich in MS Word: STRG ⇧ -

Mittestrich für „bis“ („bis“-Zeichen)

Nach DIN 5008, 2.5 ein Halbgeviertstrich, davor und danach ein geschütztes Leerzeichen.

Auslassungspunkte

Unicode-Zeichen: U+22EF
HTML-Entity: …
Auslassungspunkte in MS Word: Alt Gr .

Vertikale Abstände

Abstände zwischen Absätzen werden in der Textverarbeitung über die Absatzeinstellungen gesteuert (nicht mehrere Absatzmarken hintereinander).

Horizontale Abstände

Ein horizontaler Abstand kann in der Textverarbeitung mit einem Tab erzeugt werden. Dessen Schrittweite können Sie in Textverarbeitungsprogrammen definieren. Für Tabs gilt dasselbe wie für Leerzeichen und Absatzmarken: nicht mehrere hintereinander.

Ergonomie

↗ Word-Tipps des URZ

Die Maus ist nicht nur ein gefährliches, sondern auch ein zeitintensives Werkzeug. Wenn Ihre Hände einmal auf der Tastatur sind, sollten sie nach Möglichkeit auch da bleiben. Nachstehend werden ein paar Operationen aus der Textverarbeitung (teils speziell mit MS Word, teils windowsübergreifend) vorgestellt, mit denen Sie Ihren Bildschirmalltag effizienter machen können.

Windows: Fenstersteuerung

ALT TABwechseln zwischen Fenstern
STRG TABwechseln zwischen Tabs
STRG w oder STRG F4Tab schließen
STRG F4Datei schließen
ALT F4Fenster schließen (damit u. U. auch die App)
STRG Mausrad wegzoom in
STRG Mausrad ranzoom out

MS Word: Cursorführung

STRG → / ←nächste Wortgrenze
STRG ↑ / ↓nächste Absatzgrenze
STRG POS1Anfang des Dokuments
STRG ENDEEnde des Dokuments
⇧ F5zurück zur letzten Position der Einfügemarke

MS Word: Markieren

STRG aalles
STRG ⇧ → / ←bis Wortgrenze
STRG ⇧ ↑ / ↓bis Absatzgrenze (im Falle von ↓ einschl. Absatzmarke)
⇧ POS1alles bis Zeilenanfang
⇧ ENDEalles bis Zeilenende
⇧ → / ←nächstes Zeichen
STRG ⇧ POS1alles bis Dokumentanfang
STRG ⇧ ENDEalles bis Dokumentende
STRG Bild ↑vorherige Fundstelle
STRG Bild ↓ 1nächste Fundstelle
STRG ⇥nächste Tabellenzelle
STRG ⇤vorherige Tabellenzelle

MS Word: Bearbeiten

STRG ⌫ vorheriges Wort löschen
STRG DEL nächstes Wort löschen
STRG zrückgängig
STRG ywiederholen
⇧ F3Groß- / Kleinschreibung ändern
STRG dDialog „Schriftart“
STRG fDialog „Navigation“ (Nachfolger von „Suchen“)
STRG hDialog „Suche und Ersetzen“2
STRG gDialog „Gehe zu“
STRG nDokument neu
STRG oDokument öffnen
STRG F4Dokument schließen
ALT F4Anwendung schließen
STRG sDokument speichern
STRG F12Dokument speichern unter
STRG ckopieren
STRG xausschneiden
STRG veinfügen
STRG yletzten Arbeitsschritt wiederholen
STRG zletzten Arbeitsschritt rückgängig machen

MS Word: Umbrüche

⇧ ↩Zeilenumbruch (innerhalb eines Absatzes)
STRG ⇧ ↩Spaltenumbruch
STRG ↩Seitenumbruch

MS Word: Autokorrektur

Autokorrektur in MS Word

MS Word: einer Funktion eine Tastenkombination zuweisen

Shortcut zuweisen

MS Word: Makro aufzeichnen

Einmalig Registerkarte Entwicklertools aktivieren:

Entwicklertools

Aufzeichnung starten:

Makro aufzeichnen in MS Word

Makro editieren

VB-Editor öffnen (ALT+F11), sodann ...

Makro editieren

Makros sichern und wiederherstellen

VB-Editor öffnen (ALT+F11), sodann ...

Makros sichern

MS Word: einem Makro nachträglich eine Tastenkombination zuweisen

Shortcut zuweisen

MS Word: einem Makro nachträglich ein Icon zuweisen

Icon zuweisen

Noch ein Wort zu unseren Augen

Häufig wird empfohlen, im Textverarbeitungsprogramm die Steuerzeichen bzw., wie sie in MS Office heißen, Formatierungszeichen eingeschaltet zu lassen. So sehe man manche typographische Fehler schneller, etwa, ob ein Leerzeichen doppelt vorkommt. Das ist ein Argument. Bedenken Sie aber auch, dass das Auge alles mitliest, auch Steuerzeichen, sogar Staubkörnchen. In arbeitshygienischer Sicht machen Verunreinigungen auf dem Monitor und eben auch Steuerzeichen keinen Sinn. Mit eingeschalteten Steuerzeichen beschleunigen Sie die Ermüdung Ihrer Augen / Ihres Gehirns. Ein Makro, der überflüssige Leerzeichen oder Absatzmarken entfernt, sorgt zuverlässiger und schneller für Ordnung in Ihrem Dokument, als Ihr Auge das je könnte.

1windowsweit sonst F3
2hier findet man in separatem Tab auch noch den alten „Suchen“-Dialog