Orthotypographie, Layout, Ergonomie

Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung

Geschütztes Leerzeichen

Unicode-Zeichen: U+00A0
HTML-Entity:  
Geschütztes Leerzeichen in MS Word: STRG ⇧ LEERTASTE

Geschützt wird ein Leerzeichen, wenn das danach stehende Zeichen nicht am Zeilenanfang stehen darf. Faustregel: Stellen Sie sich ein Zeichen am Anfang einer Zeile vor. Wenn das Bild Ihrer Ästhetik zuwiderläuft, schützen Sie das Leerzeichen davor.

Trennverbot nach DIN 5008: Geschützt wird der Raum …

• vor Gedankenstrich bzw. – wie der Schriftsetzer sagt – Halbgeviertstrich,
• vor Slash / Schrägstrich,
• vor einem mathematischen Operator ✎ 2 ·3 =12 … (aber: bei ‑13° auf die Straße gehen)
• vor Auslassungspunkten … falls Sie die so nennen wollen
• innerhalb einer mehrgliedrigen Abkürzung und zwischen Abkürzung und Wert, z. B. § 35 SächsHSFG,
• zwischen Wert und Einheit ✎ 07:00 Uhr ✎ 30 °C (aber: 30°) ✎ 4. April 1974 ✎ 18. Jahrhundert ✎ Auftrag Nr. 1468,
• innerhalb eines mit Leerzeichen strukturierten numerischen Ausdrucks, beispielsweise in einer IBAN,
• zwischen Unternehmensform und Firmenname ✎ Müller AG ✎ ЗАО «Полимерфильтр»,
• zwischen akademischem Titel und Namen ✎ Dr. Müller,
• zwischen Name und abgekürztem Namensbestandteil und zwischen zwei abgekürzten Namensbestandteilen ✎ A. P. Tschechow,
• im Russischen – jetzt nicht DIN 5008 – nach einer Präposition ✎ на кухне.

Ergänzungsstrich

Als Ergänzungsstrich eingesetzte Bindestriche werden geschützt ✎ Warenausgabe und ‑annahme.

Unicode-Zeichen: U+2011
HTML-Entity: ‑ und ‑
Ergänzungsstrich in MS Word: STRG ⇧ -

Auslassungspunkte

Unicode-Zeichen: U+22EF
HTML-Entity: …
Auslassungspunkte in MS Word: Alt Gr .

Vertikale Abstände

Abstände zwischen Absätzen werden in der Textverarbeitung über die Absatzeinstellungen gesteuert (nicht mehrere Absatzmarken hintereinander).

Horizontale Abstände

Ein horizontaler Abstand kann in der Textverarbeitung mit einem Tab erzeugt werden. Dessen Schrittweite können Sie in Textverarbeitungsprogrammen definieren. Für Tabs gilt dasselbe wie für Leerzeichen und Absatzmarken: nicht mehrere hintereinander.

Ergonomie

Die Maus ist nicht nur ein gefährliches, sondern auch ein zeitintensives Werkzeug. Wenn Ihre Hände einmal auf der Tastatur sind, sollten sie nach Möglichkeit auch da bleiben. Nachstehend werden ein paar Operationen aus der Textverarbeitung (teils speziell mit MS Word, teils windowsübergreifend) vorgestellt, mit denen Sie Ihren Bildschirmalltag effizienter machen können.

Windows: Fenstersteuerung

MS Word: Cursorführung

MS Word: Markieren

MS Word: Bearbeiten

MS Word: Umbrüche

MS Word: Autokorrektur

MS Word: einer Funktion eine Tastenkombination zuweisen

MS Word: Makro aufzeichnen

Einmalig Registerkarte Entwicklertools aktivieren:

Aufzeichnung starten:

Makro editieren

VB-Editor öffnen (ALT+F11), sodann ...

Makros sichern und wiederherstellen

VB-Editor öffnen (ALT+F11), sodann ...

MS Word: einem Makro nachträglich eine Tastenkombination zuweisen

MS Word: einem Makro nachträglich ein Icon zuweisen

Noch ein Wort zu unseren Augen

Häufig wird empfohlen, im Textverarbeitungsprogramm die Steuerzeichen bzw., wie sie in MS Office heißen, Formatierungszeichen eingeschaltet zu lassen. So sehe man manche typographische Fehler schneller, etwa, ob ein Leerzeichen doppelt vorkommt. Das ist ein Argument. Bedenken Sie aber auch, dass das Auge alles mitliest, auch Steuerzeichen, sogar Staubkörnchen. In arbeitshygienischer Sicht machen Verunreinigungen auf dem Monitor und eben auch Steuerzeichen keinen Sinn. Mit eingeschalteten Steuerzeichen beschleunigen Sie die Ermüdung Ihrer Augen / Ihres Gehirns. Ein Makro, der überflüssige Leerzeichen oder Absatzmarken entfernt, sorgt zuverlässiger und schneller für Ordnung in Ihrem Dokument, als Ihr Auge das je könnte.

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